Betriebliche Altersvorsorge

Die betriebliche Altersvorsorge umfasst finanzielle Leistungen, die ein Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer auf Grundlage eines Arbeitsverhältnisses zur Altersvorsorge, Hinterbliebenenversorgung oder zur Versorgung bei Berufsunfähigkeit erbringt. Die Beiträge zur bAV können sich aus einem Eigenanteil des Arbeitnehmenden und einem Arbeitgeberanteil zur betrieblichen Altersvorsorge zusammensetzen.

Neben dem, was Arbeitnehmer laut Gesetz von ihrem Lohn an die Rentenversicherung entrichten, können sie auch über den Betrieb, in dem sie arbeiten, etwas für ihre Altersvorsorge tun. In Deutschland gilt ein rechtlicher Anspruch darauf, über den Arbeitgeber vorzusorgen. Mit Rentenbeginn erhält man dann neben der staatlichen Rente eine Zusatzrente, die sich Betriebsrente oder betriebliche Altersversorgung nennt.

Die Auszahlung der Betriebsrente erhalten Arbeitnehmer beispielsweise als Einmalzahlung oder monatlich bis ans Lebensende. Die Rentenhöhe berechnet sich aus der Summe, die über die Jahre eingezahlt wurde und aus der Rendite, die beispielsweise durch Wertpapierinvestitionen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge erwirtschaftet wurde.

Um eine mögliche Rentenlücke zu verringern, fördert der Staat private Maßnahmen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zur Altersvorsorge im Allgemeinen. Bei der bAV besteht die Möglichkeit, von Vorteilen bei der Steuer und von Ersparnissen bei den Sozialabgaben zu profitieren. Zudem stehen Arbeitgeber in der Pflicht, eine monatliche finanzielle Leistung in Form eines Zuschusses von mindestens 15,00 % der investierten Beiträge zur bAV zu leisten.

Alle Arbeitnehmer, die in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert sind, haben Anspruch darauf, einen Teil ihres Gehalts für die betriebliche Altersversorgung aufzuwenden. Dazu zählen:

• Geschäftsführer
• Unbefristete Angestellte
• Angestellte im befristeten Arbeitsverhältnis
• Auszubildende
• Teilzeitkräfte
• Geringfügig Beschäftigte

Ein Anspruch auf Betriebsrente besteht allerdings nur, wenn der Arbeitnehmer diese mithilfe der Entgeltumwandlung selbst finanziert.

Bei der betrieblichen Altersversorgung funktioniert die Einzahlung durch die sogenannte Entgeltumwandlung. Seit 2002 haben alle Arbeitnehmenden in Deutschland, die in der gesetzlichen Rentenversicherung pflichtversichert sind, einen rechtlichen Anspruch auf eine Entgeltumwandlung. Dabei wird eine bestimmte Summe festgelegt, die monatlich investiert wird. Diese Summe zieht der Arbeitgeber direkt vom monatlichen Bruttogehalt ab. Zusammen mit dem Zuschuss von mindestens 15,00 % des Arbeitgebers, zahlt dieser den Gesamtbetrag auf das Rentenkonto der betrieblichen Altersvorsorge ein.

Genau wie bei der Riester-Rente handelt es sich bei der betrieblichen Altersvorsorge um eine private Maßnahme, die mit staatlichen Zuschüssen gefördert wird.

Durch die Einzahlung in die betriebliche Altersvorsorge erhalten Arbeitnehmer eine Anwartschaft auf Altersversorgung, die erst im Alter auszahlbar ist. Dabei gibt es fünf verschiedene Arten, die auch als „Durchführungswege der betrieblichen Altersvorsorge“ bezeichnet werden:

1. Direktversicherung
2. Pensionskasse
3. Pensionsfonds
4. Unterstützungskasse
5. Direktzusage / Pensionszusage

Bezüglich Funktionsweise und potenziellen Steuervorteilen unterscheiden sich die Durchführungswege kaum. Hauptsächlich liegt der Unterschied in der Form der Zusammenarbeit mit Versicherern und Institutionen, also den Anbietern der Altersversorgung.

Über die konkrete Form und den Anbieter der bAV entscheidet in der Regel der Arbeitgeber. In manchen Betrieben haben Mitarbeitende hinsichtlich dessen ein Mitspracherecht.

Bei der Direktversicherung schließt der Arbeitgeber eine Lebensversicherung für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ab – entweder als Einzel- oder Gruppenvertrag. Diese Form der betrieblichen Altersvorsorge kann durch Beiträge der Arbeitgeber sowie durch Beiträge der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer finanziert werden. Als Versicherungsnehmer tritt der Arbeitgeber auf, während die Angestellten beziehungsweise deren Hinterbliebenen die Begünstigten sind. Ziel der Direktversicherung ist die Sicherstellung der zugesagten Leistungen, sodass in der Regel eine risikoärmere Anlagestrategie verfolgt wird. Unter der Aufsicht der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) können Direktversicherungen für Sparerinnen und Sparer mit einer geringeren Risikobereitschaft eine Möglichkeit der bAV darstellen, während Arbeitgeber potenziell von steuerlichen Vorteilen durch abzugsfähige Betriebsausgaben profitieren können.

Pensionskassen sind rechtlich eigenständige Unternehmen, die von einem oder mehreren Arbeitgebern gegründet werden, um die betriebliche Altersvorsorge zu unterstützen. Aufsichtsrechtlich gelten diese Unternehmen als Versicherungen und unterliegen somit der Aufsicht der BaFin. Pensionskassen gewährleisten Arbeitnehmern einen Rechtsanspruch auf die vereinbarten Leistungen der betrieblichen Altersversorgung. Durch Zuwendungen und Erträge aus Kapitalanlagen finanzieren die Trägerunternehmen die Pensionskasse. Ihr Kapital legen die Pensionskassen eher risikoarm an, mit dem Ziel einer stabilen und kontinuierlichen Rendite.

Rechtlich gesehen agieren Pensionsfonds als selbstständige Versorgungsträger, die ihren Arbeitnehmern einen Anspruch auf die zugesagten Leistungen einräumt. Im Gegensatz zu traditionellen Lebens- und Rentenversicherungen unterliegen Pensionsfonds weniger restriktiven Vorschriften. Dadurch sind Pensionsfonds in der Lage, größere Mengen ihres Vermögens an der Börse zu investieren, in der Hoffnung, höhere Renditen zu erzielen. So können die Renditechancen bei dieser Form der betrieblichen Altersvorsorge höher ausfallen, allerdings birgt die Kapitalanlage an der Börse auch ein höheres Risiko.

Eine Unterstützungskasse tritt meist in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins auf. Sie ist eine rechtlich selbstständige Versorgungseinrichtung eines oder mehrerer Unternehmen. Die Zahlungen an die Unterstützungskasse werden vom Arbeitgeber durchgeführt. Finanziert werden die Beiträge zur bAV vom Arbeitgeber oder durch Entgeltumwandlung.

Bei der Direktzusage (auch Pensionszusage genannt) wird die zugesagte Leistung – zum Beispiel eine monatliche Betriebsrente – zum Eintritt in die Rente vom Arbeitgeber direkt ausgezahlt. Die Höhe der bAV richtet sich in der Regel nach der Einkommenshöhe während der Erwerbstätigkeit sowie der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Auch im Sterbefall oder bei einer Invalidität sind die Arbeitnehmenden beziehungsweise deren Hinterbliebene durch die Direktzusage abgesichert. Finanziert wird diese Form der bAV meist durch den Arbeitgeber. Arbeitgeber und Arbeitnehmende können sich zudem darauf einigen, Teile des Gehalts für die Direktzusage umzuwandeln.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmende können in die bAV einzahlen. Wenn der Arbeitnehmer die Beiträge zahlt, liegt eine Entgeltumwandlung vor. Dabei wird auf einen Teil des Gehaltes zugunsten der betrieblichen Altersversorgung verzichtet. Die Beiträge zur Direktversicherung können hingegen auch vollständig als finanzielle Leistung zur Altersvorsorge vom Arbeitgeber übernommen werden.

Grundsätzlich können Arbeitnehmer die betriebliche Altersvorsorge auch privat weiterführen, wenn sie bei einem Arbeitgeberwechsel den Vertrag übernehmen. Dabei können sie eventuell von einer reduzierten Beitragspflicht profitieren.

Ein Vorteil der betrieblichen Altersvorsorge ist, dass Investitionen bis zu einem bestimmten Limit ohne Sozialabgaben und Steuern bleiben. Der steuerfreie Höchstbeitrag der bAV beträgt aktuell 8.050 € pro Jahr (8,00 % der Beitragsbemessungsgrenzen der gesetzlichen Rentenversicherung). Das bedeutet, es können monatlich bis zu 644 € steuerfrei und bis zu 322 € sozialabgabenfrei investiert werden (Stand: 2025). Würde mehr eingezahlt werden, dann ist die Differenzsumme, die über den Werten liegt, zu versteuern beziehungsweise sozialversicherungspflichtig. Durch diese Freisummen können attraktive Ersparnisse mit einer bAV entstehen.

Zur besseren Veranschaulichung dient folgende beispielhafte Berechnung des Nettoeinkommens mit und ohne bAV, ausgehend von einer 30-jährigen Person aus Nordrhein-Westfalen mit einem monatlichen Bruttoeinkommen von 3.000 € und der Steuerklasse 1. Die betriebliche Altersvorsorge von 250 € reduziert das zu versteuernde Einkommen um diesen Betrag.

Die abzuführende Lohnsteuer ist vom zu versteuernden Bruttoeinkommen und der Steuerklasse abhängig und kann somit variieren. Derzeit liegt der Lohnsteuersatz zwischen 14,00 und 45,00 % (Stand 2025). Dabei gilt: je höher das Bruttogehalt, desto höher der Prozentsatz. Die Berechnung findet über bestimmte Lohn- und Einkommensteuerrechner statt. Mit der Steuerklasse sind bestimmte Merkmale wie Freibeträge oder Familienstand bereits berücksichtigt. Im Jahr 2025 gilt ein Grundfreibetrag von 12.084 €.

(Stand: 2025)

In diesem Beispiel zahlt die arbeitnehmende Person selbst 250 € in die betriebliche Altersvorsorge ein. Ihr Nettoeinkommen sinkt jedoch lediglich um 125,83 € (2.012,72 € abzüglich 1.886,89 €). Das ergibt eine potenzielle Ersparnis von 124,17 € (250 € abzüglich 125,83 €) hinsichtlich Steuern und Sozialabgaben.

Zudem können Arbeitnehmer auch vermögenswirksame Leistungen (VL) für die Altersvorsorge verwenden, insofern solche vom Arbeitgeber angeboten werden. Dabei kann ebenfalls von Vorzügen bei der Steuer und den Sozialabgaben profitiert werden.

Falls Arbeitnehmer einen Arbeitgeberwechsel vornehmen, können sie die bAV in der Regel mitnehmen. Das ist bis zu 12 Monate nach dem Arbeitgeberwechsel möglich. Der bisher vorhandene Kontostand darf die Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung lediglich nicht übersteigen. Aktuell liegt die Einkommensgrenze bei einem monatlichen Höchstbetrag von 8.050 € in allen Bundesländern (Stand: 2025).

Die bAV zu kündigen und die Anwartschaft auf die Altersversorgung aufzulösen, ist möglich, in den meisten Fällen kann eine Kündigung jedoch mit Nachteilen verbunden sein, da das Gesetz dies als förderschädlich definiert. Das bedeutet, dass das bis dato nicht versteuerte Einkommen nachzuversteuern ist. Alternativ kann es von Vorteil sein, die Zahlungen in die betriebliche Altersversorgung zu pausieren. So fallen die Steuern erst bei Rentenauszahlung an und Arbeitnehmer können die Einzahlungen in die bAV jederzeit wieder aufnehmen. Je nach Bedarf können die Beiträge zur bAV auch erhöht oder reduziert werden.

Wie hoch die betriebliche Altersvorsorge ausfällt, hängt unter anderem von der Laufzeit, der Höhe der Beiträge und im Falle einer Direktversicherung auch von den Kosten des Rentenversicherungsvertrages ab. Zusätzlich beeinflussen auch Steuern und Sozialabgaben die spätere Rente. Die konkrete Höhe der Betriebsrente und Altersvorsorge bis ans Lebensende lässt sich daher in der Regel erst kurz vor Ende der Laufzeit ermitteln.

Die bAV hat sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber Vorteile. Werden Beiträge der betrieblichen Altersvorsorge vom Arbeitgeber übernommen, können sie diese als Betriebsausgabe von der Steuer absetzen. Dadurch kann die Gesamtsteuerlast des Arbeitgebers reduziert werden. Außerdem kann die Bindung der Mitarbeitenden zum Unternehmen gestärkt werden.

Die bAV kann sich lohnen, wenn Arbeitnehmer die Altersvorsorge nicht alleine finanzieren, sondern der Arbeitgeber einen Zuschuss gibt. Laut Gesetz sind Arbeitgeber zu einem Zuschuss von mindestens 15,00 % verpflichtet, sofern keine tarifliche Regelung andere Vorgaben stellt. Wer neben der betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich fürs Alter sparen möchte, kann beispielsweise mit dem ETF Rürup privat vorsorgen. Die Rürup-Rente kann steuerliche Vorteile bringen und kosteneffizient Geld mit attraktiver Rendite anlegen.